Gestire le PEC
aziendali è
semplice
a.pecoffice è il gestionale PEC più completo per gestire in modo intelligente la posta certificata.
Scopri il software multiutente e multicasella che ti fa lavorare in team in modo sicuro e organizzato e ottimizzare le tue comunicazioni.
Unisciti alle aziende che si fidano di a.pecoffice
features
Veloce, intelligente, sicuro
Aggrega più caselle PEC
VISTA CENTRALIZZATA
Centralizza tutte le caselle PEC aziendali in un unica interfaccia e scegli quali visualizzare, anche contemporaneamente, per non dover più saltare da una casella all’altra e lavorare in modo organizzato.
ANTEPRIMA PARLANTE
Visualizza tutte le informazioni del messaggio a colpo d’occhio: mittente, stato di invio, tipo di messaggio. Per risparmiare tempo e avere sempre tutto sotto controllo.
CARTELLE PERSONALIZZATE
Organizza le tue PEC in cartelle personalizzate, per archiviare i messaggi in modo efficiente.
Accedi in tanti in modo sicuro
ACCOUNT PERSONALIZZATI
Ogni utente accede con un suo account, anche in SSO, per garantire sicurezza degli accessi e protezione delle credenziali aziendali.
POLICY DEFINITE
Stabilisci quali caselle può vedere ogni utente e cosa può fare, per organizzare il lavoro degli utenti sulle PEC di loro competenza.
CREDENZIALI PROTETTE
Proteggi le password delle caselle PEC evitando di condividerle con tutti, per una maggiore sicurezza del dato.
Lavora in team
ASSEGNAZIONE I MESSAGGI
Prendi in carico, smista e assegna i messaggi per collaborare in modo efficiente e ordinato con le PEC, suddividendo equamente il lavoro.
CREAZIONE TASK
Trasforma le PEC in attività, per gestire i messaggi PEC come veri e propri ordini di lavoro.
MONITORAGGIO LAVORAZIONE
Tieni sempre sotto controllo lo stato di avanzamento delle attività, per un flusso di lavoro sempre al passo.
GESTIONE COLLABORATIVA
Commenta, condividi e collabora con il tuo team direttamente sulle PEC, per non perdere mai il contesto delle attività in corso.
FLUSSI DI APPROVAZIONE
Struttura il flusso di lavoro con regole di approvazione, per garantire controllo e tracciabilità su ogni messaggio da gestire.
SMISTAMENTO RAPIDO
Smista i messaggi in arrivo con filtri e regole automatiche, per velocizzare la gestione e ridurre i tempi di risposta.
Gestisci i messaggi in modo ordinato
RICONCILIAZIONE RICEVUTE
Abbina automaticamente ricevute di accettazione e consegna ai messaggi inviati, per semplificare il monitoraggio e ridurre gli errori.
INFORMAZIONI VISIBILI
Identifica subito i messaggi con dati subito visibili, per avere sempre una panoramica completa e immediata.
PRESA IN CARICO
Contrassegna le PEC che ti interessano per evitare sovrapposizioni e gestire il lavoro di ognuno in modo trasparente.
Invia PEC a più destinatari
INVII MASSIVI SICURI
Spedisci un messaggio a tanti destinatari velocemente e con semplicità, per ottimizzare le tue comunicazioni certificate.
MESSAGGI PERSONALIZZATI
Spedisci messaggi e allegati diversi per ogni destinatario, per personalizzare la comunicazione e velocizzare le spedizioni multiple.
REPORT IN TEMPO REALE
Controlla l’andamento degli invii con report sempre aggiornati, per intervenire tempestivamente in caso di anomalie.
RICONCILIAZIONE RICEVUTE MULTIPLE
Abbina le ricevute di accettazione e consegna a ogni messaggio inviato, per tenere sempre in ordine i tuoi invii massivi.
LISTE PERSONALIZZATE
Crea e gestisci liste di destinatari su misura, per pianificare invii mirati e risparmiare tempo nella selezione dei contatti.
INVII SENZA BLOCCHI
Sfrutta una gestione intelligente degli invii massivi per evitare blocchi e garantire la consegna a tutti i destinatari.
Tieni in ordine i tuoi contatti
RUBRICA CENTRALIZZATA
Gestisci tutti i contatti aziendali da un’unica rubrica condivisa, sempre aggiornata e accessibile da tutto il team.
SALVATAGGIO AUTOMATICO
I nuovi contatti vengono salvati automaticamente al primo messaggio ricevuto o inviato, per avere sempre una rubrica completa senza sforzi.
SCHEDE ANAGRAFICHE COMPLETE
Arricchisci ogni contatto con informazioni aggiuntive per costruire schede dettagliate e facilmente consultabili.
SALVATAGGIO AUTOMATICO
I nuovi contatti vengono salvati automaticamente al primo messaggio ricevuto o inviato, per avere sempre una rubrica completa senza sforzi.
PIANI
A ogni azienda la sua soluzione
Scegli uno dei piani in base alle tue esigenze oppure contattaci per capire qual è il piano più adatto a te.
Simple
per chi deve:-
Gestire più caselle PEC in un unico ambiente
-
Dare accesso a più utenti profilati
-
Ottimizzare lo spazio
-
Gestire invii massivi semplici
Genius
per chi deve:-
Gestire più caselle PEC in un unico ambiente
-
Dare accesso a più utenti profilati
-
Ottimizzare lo spazio
-
Gestire invii massivi semplici personalizzati
-
Gestire Team di lavoro
-
Creare flussi di assegnazione
Yourself
per chi deve:-
Gestire più caselle PEC in un unico ambiente
-
Dare accesso a più utenti profilati
-
Ottimizzare lo spazio
-
Gestire invii massivi personalizzati
-
Gestire Team di lavoro
-
Creare flussi approvativi
-
Integrare la gestione della PEC ai gestionali documentali
-
Avere report personalizzati
Certificati per la sicurezza delle informazioni
Recensioni
Cosa piace ai nostri clienti
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