Lavorare insieme
è bellissimo.
Anche con le PEC

Lavora in team con a.pecoffice: il software che trasforma ogni messaggio in un task da assegnare, approvare, risolvere.
Per una gestione collaborativa ed efficiente delle PEC.

Vantaggi

Perché gestire le PEC
in team cambia le cose

La posta certificata non deve fermare il tuo team.
Con una gestione centralizzata e collaborativa, assegni responsabilità, segui i task,
semplifichi i flussi e garantisci risposte puntuali, tracciabili e sicure.
I team possono suddividersi il lavoro equamente sulla base di ruoli e competenze.
I manager possono coordinare e monitorare i flussi di lavoro del reparto.

senza a.pecoffice

con a.pecoffice

Non sai chi ha visto o risposto a una PEC?

Quando più utenti accedono alla stessa casella PEC, è facile generare confusione su chi deve gestire cosa, soprattutto quando si lavora a distanza o in sedi diverse.

Assegnazione messaggi

Assegna, smista e prendi in carico i messaggi, suddividendo equamente lavoro, competenze responsabilità.

Le approvazioni avvengono “fuori” dalla PEC?

L'utilizzo di altri canali di comunicazione, come e-mail o chat, rallentano il ciclo operativo, frammentano il processo e rendono difficile la tracciabilità delle decisioni prese.

Workfow approvativi

Crea flussi di approvazione per garantire un processo decisionale fluido, velocizzare la comunicazione con i responsabili e aumentare l'efficienza degli utenti operativi.

Non sai a che punto sono le PEC in lavorazione?

Se non puoi seguire in tempo reale lo stato delle pratiche e le priorità, diventa difficile garantire una gestione ordinata delle attività e risposte tempestive, con un impatto diretto sulla gestione strategica e sulle performance.

Stato di lavorazione

Monitora l'avanzamento e definisci la priorità di ogni attività per avere sempre sotto controllo il tuo lavoro e quello del tuo team.

Devi comunicare con chi sta gestendo una pratica?

Se le comunicazioni avvengono su canali separati, senza un canale diretto e contestualizzato, i passaggi si perdono e il coordinamento rallenta, con conseguenti ritardi, fraintendimenti e perdita di tempo.

Commenti interni

Utilizza la chat dell'attività senza disperdere le informazioni, per comunicare con colleghi e responsabili e lavorare in modo collaborativo ed efficiente.

Le risposte alle tue PEC si perdono?

Senza uno storico organizzato, perdi il filo delle conversazioni e non sai a che punto è la pratica. Questo rallenta i tempi, aumenta gli errori e complica il lavoro del team.

Raggruppamento messaggi

Lavora in modo ordinato visualizzando tutti i messaggi legati a una PEC in un unico ambiente. .

software

Funzionalità
che semplificano la vita

Scegli un prodotto completo per la gestione delle PEC aziendali: oltre a gestire la multiutenza, con a.pecoffice puoi centralizzare tante caselle in un’unica interfaccia, assegnare i messaggi per lavorare in team e spedire PEC massive in sicurezza.