CONSULENZE
Consulenza Tecnologica e informatica
Governa le tecnologie coinvolte nella gestione documentale aziendale e ottimizza il flusso informativo aziendale.
e informatica
Esigenza
Ho bisogno di una consulenza tecnologica e informatica?
Se non sai come valutare i rischi informatici e identificare le potenziali minacce alla sicurezza dei tuoi dati.
Se vuoi garantire la continuità operativa dei tuoi sistemi informatici.
Se vuoi ottimizzare i processi documentali della tua azienda, per semplificare, automatizzare e migliorare l'intera gestione documentale.
Se hai bisogno di proteggere i dati e gestire gli accessi ai sistemi aziendali in modo profilato.
Se vuoi risparmiare tempo e risorse.
clienti
Chi ci ha scelto per la Consulenza
Come funziona
Potenzia la sicurezza e l’efficienza della gestione documentale aziendale.
Analisi e valutazione dei rischi informatici
Identifica e affronta le minacce informatiche: Valuta i rischi e proteggi la tua azienda da potenziali violazioni di sicurezza con la nostra consulenza specialistica.
Continuità operativa secondo standard ISO
Mantieni la tua attività in movimento: Implementa un sistema di continuità operativa conforme agli standard ISO per garantire la resilienza aziendale anche in situazioni di emergenza.
Ottimizzazione dei processi documentali
Processi documentali fluidi ed efficienti: Semplifica la gestione dei documenti, riduci gli errori e aumenta la produttività con le nostre soluzioni personalizzate di ottimizzazione dei processi.
Disponibilità e integrità dei dati anche secondo le norme
I tuoi dati, sempre accessibili e protetti: Assicura la disponibilità e l’integrità dei tuoi dati aziendali in conformità alle normative vigenti con le nostre soluzioni di gestione dati avanzate.
Protezione dei dati e profilazione degli accessi ai sistemi aziendali
Sicurezza dei dati a prova di intrusione: Proteggi i tuoi dati sensibili e controlla l’accesso ai sistemi aziendali con soluzioni avanzate di protezione e profilazione degli utenti.
organizzazione
Il team coinvolto
Specialista in tecnologie dell’informazione e in sistemi documentali
Per la scelta e gestione ottimali delle soluzioni IT.
Esperto in
processi digitali
Analizza le esigenze, i requisiti e gli attriti nelle procedure documentali all'interno di un'organizzazione, progetta e migliora i processi aziendali utilizzando strumenti e tecnologie digitali che ottimizzano l'efficienza operativa.
Esperto in gestione di documenti cartacei e digitali
Definisce la corretta applicazione di politiche e procedure per la corretta gestione, organizzazione, preservazione e fruizione dei documenti nel rispetto delle norme archivistiche e dei principi di gestione documentale.
Giurista esperto in
diritto dell’informatica
Si occupa degli aspetti legali applicati allo specifico ambito dell'informatica che riguardano l'uso, l'accesso, la protezione e la gestione dei dati, dei sistemi IT e delle tecnologie digitali.
Specialista in tecnologie dell’informazione e in sistemi documentali
Per la scelta e gestione ottimali delle soluzioni IT.
Esperto in
processi digitali
Analizza le esigenze, i requisiti e gli attriti nelle procedure documentali all'interno di un'organizzazione, progetta e migliora i processi aziendali utilizzando strumenti e tecnologie digitali che ottimizzano l'efficienza operativa.
Esperto in gestione di documenti cartacei e digitali
Definisce la corretta applicazione di politiche e procedure per la corretta gestione, organizzazione, preservazione e fruizione dei documenti nel rispetto delle norme archivistiche e dei principi di gestione documentale.
Giurista esperto in
diritto dell’informatica
Si occupa degli aspetti legali applicati allo specifico ambito dell'informatica che riguardano l'uso, l'accesso, la protezione e la gestione dei dati, dei sistemi IT e delle tecnologie digitali.
Combina, adatta, innova.
Esplora tutti i nostri approcci consulenziali e crea il tuo percorso personalizzato.
FAQ
Domande frequenti sulla
Consulenza tecnologica e informatica
Il costo della dematerializzazione dipende da vari fattori ed è importante considerare che la quantità di documenti da dematerializzare può sì influire sul costo finale, ma non è l’unico fattore.
I costi, infatti, dipendono più dalla complessità del progetto, dove le variabili sono numerose e comprendono la tipologia di documenti da dematerializzare, lo stato dell’archivio esistente, la creazione di un sistema di metadatazione, la normalizzazione dei fascicoli, l’attività di backoffice e data entry, le modalità di output e consultazione dei documenti, e l’eventuale necessità di equiparazione legale dei documenti dematerializzati.
Non esiste un progetto di dematerializzazione uguale per tutte le aziende; è invece indispensabile analizzare caso per caso per individuare la soluzione più idonea alle necessità.
Certo. Puoi compilare il form in fondo alla pagina rispondendo al questionario.
Dovrai prepararti con una serie di informazioni che ci serviranno per farci un’idea della mole del progetto:
- Numero e tipologie di documenti da dematerializzare (in numero o metri lineari o altre unità di misura)
- Un’idea su come vorresti consultare i documenti una volta dematerializzati
- Se hai la necessità di conservare a norma e/o certificare le copie digitali e/o macerare gli originali.
Verrai poi ricontattata/o da un nostro commerciale che approfondirà le tue esigenze e potrà così fornirti un primo preventivo. Considera che questo sarà tanto più preciso quanto più dettagliate saranno le informazioni che darai sul tuo archivio.
Se poi vorrai procedere, effettueremo un’analisi preliminare sul tuo archivio per fornirti i costi esatti.
Dematerializzare in azienda può essere un processo complesso e impegnativo. Richiede un investimento in termini di tecnologie e risorse, poiché è necessario acquisire strumenti e competenze specialistiche per garantire un processo di dematerializzazione efficiente e accurato. Inoltre, ci sono diverse difficoltà da affrontare, come la verifica della qualità di ogni scansione, il controllo che i file siano leggibili e di dimensioni adeguate, la strutturazione e la gestione corretta dei metadati, nonché la creazione di un sistema di archiviazione digitale sicuro e affidabile.
I metadati sono informazioni aggiuntive che descrivono un documento, come il nome del file, la data di creazione, l’autore, la tipologia, il contenuto e altri elementi che aiutano a identificarlo e a organizzarlo in un archivio digitale. Nel processo di dematerializzazione, i metadati svolgono un ruolo importante nella gestione e nella ricerca dei documenti digitali perché consentono di creare una struttura di classificazione e di ricerca dei documenti, permettendo di trovare velocemente il documento che si sta cercando.
Entrambi. Ovviamente si tratta di due processi che comportano delle differenze procedurali: i documenti che hanno cessato la loro funzione
Mentre i documenti che vengono creati in cartaceo faranno parte di un flusso continuo.
Il costo della dematerializzazione dipende da vari fattori ed è importante considerare che la quantità di documenti da dematerializzare può sì influire sul costo finale, ma non è l’unico fattore.
I costi, infatti, dipendono più dalla complessità del progetto, dove le variabili sono numerose e comprendono la tipologia di documenti da dematerializzare, lo stato dell’archivio esistente, la creazione di un sistema di metadatazione, la normalizzazione dei fascicoli, l’attività di backoffice e data entry, le modalità di output e consultazione dei documenti, e l’eventuale necessità di equiparazione legale dei documenti dematerializzati.
Non esiste un progetto di dematerializzazione uguale per tutte le aziende; è invece indispensabile analizzare caso per caso per individuare la soluzione più idonea alle necessità.
Certo. Puoi compilare il form in fondo alla pagina rispondendo al questionario.
Dovrai prepararti con una serie di informazioni che ci serviranno per farci un’idea della mole del progetto:
- Numero documenti
- Tipologia
- Necessità conservare
- Macero
- Certificazione
Verrai poi ricontattata/o da un nostro commerciale che approfondirà le tue esigenze e potrà così fornirti un primo preventivo. Considera che questo sarà tanto più preciso quanto più dettagliate saranno le informazioni che darai sul tuo archivio.
Se poi vorrai procedere, effettueremo un’analisi preliminare sul tuo archivio per fornirti i costi esatti.
Dematerializzare in azienda può essere un processo complesso e impegnativo. Richiede un investimento in termini di tecnologie e risorse, poiché è necessario acquisire strumenti e competenze specialistiche per garantire un processo di dematerializzazione efficiente e accurato. Inoltre, ci sono diverse difficoltà da affrontare, come la verifica della qualità di ogni scansione, il controllo che i file siano leggibili e di dimensioni adeguate, la strutturazione e la gestione corretta dei metadati, nonché la creazione di un sistema di archiviazione digitale sicuro e affidabile.
I metadati sono informazioni aggiuntive che descrivono un documento, come il nome del file, la data di creazione, l’autore, la tipologia, il contenuto e altri elementi che aiutano a identificarlo e a organizzarlo in un archivio digitale. Nel processo di dematerializzazione, i metadati svolgono un ruolo importante nella gestione e nella ricerca dei documenti digitali perché consentono di creare una struttura di classificazione e di ricerca dei documenti, permettendo di trovare velocemente il documento che si sta cercando.
Entrambi. Ovviamente si tratta di due processi che comportano delle differenze procedurali: i documenti che hanno cessato la loro funzione
Mentre i documenti che vengono creati in cartaceo faranno parte di un flusso continuo.
form
Inserisci i dati per un preventivo
cosa facciamo
Cos'altro possiamo fare per te
Prodotti
Applicativi web per ottimizzare la gestione di email, PEC, documenti, password, archiviazione e conservazione. App mobile per semplificare i flussi documentali del back-end.
Migliora la tua vita digitale con software intelligenti per la gestione documentale.
Servizi
Assistenza software su Sistemi Operativi, licenze e rete, dematerializzazione documentale e attivazione di caselle PEC e firma digitale: un elenco di servizi per un supporto completo nella gestione dei tuoi sistemi IT e della documentazione aziendale.
Customizzazioni
Progetti e tool su misura per te, per ottimizzare la gestione documentale e superare i limiti dei prodotti in commercio. Non sei tu a doverti adattare al software ma il software prende forma sulle tue esigenze.