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La gestione della PEC dalla tua casella di posta ​

Il plugin per gestire la Posta Elettronica Certificata direttamente da Outlook, Exchange, Notes o Gmail, senza compromettere il valore legale dei messaggi.

Esigenza

a.gopec è lo strumento per me?

Se entrare e uscire continuamente da ogni casella di posta per gestire le tue comunicazioni ti fa perdere tempo e ti crea confusione

Se sei costretto a svuotare periodicamente la casella PEC o acquistare nuovo spazio

Se tanti utenti accedono alla stessa PEC, con la stessa password, e hai paura che la condivisione metta a rischio i dati aziendali

Se vuoi mantenere il valore legale delle PEC

Se vuoi tracciare le attività degli utenti che utilizzano la casella

Se entrare e uscire continuamente da ogni casella di posta per gestire le tue comunicazioni ti fa perdere tempo e ti crea confusione

Se sei costretto a svuotare periodicamente la casella PEC o acquistare nuovo spazio

Se tanti utenti accedono alla stessa PEC, con la stessa password, e hai paura che la condivisione metta a rischio i dati aziendali

Se vuoi mantenere il valore legale delle PEC

Se vuoi tracciare le attività degli utenti che utilizzano la casella

Forse non sapevi che

La Gestione Centralizzata della PEC
FOCUS
Soluzione

Noi di Ardesia abbiamo pensato che​

Un messaggio di Posta Elettronica Certificata, una volta inoltrato a un indirizzo ordinario, perde completamente il valore legale poiché, di fatto, è una copia. a.gopec permette di scaricare il messaggio certificato originale nella casella di Posta Ordinaria, mantenendone il valore legale.

Invia e ricevi tutti i tuoi messaggi di posta, certificata e ordinaria, in un unico ambiente.  

Con a.gopec puoi gestire la tua casella (come Aruba, RegisterLegalMail) direttamente su Exchange, Outlook, Notes e Gmail. Per un controllo ottimale della documentazione e delle comunicazioni elettroniche. 

a.gopec ti permette di abbinare a ogni messaggio inviato le relative ricevute di accettazione e consegna, che ti serviranno per dimostrare l’avvenuta consegna in caso di controllo o contenzioso. Recuperare la documentazione legale diventa rapido e immediato.

Mai più password condivise: ogni utente accede con le proprie credenziali e ogni attività viene tracciata. Con
Basta perdite di tempo per la manutenzione della casella. Con a.gopec avrai sempre il messaggio certificato originale nella tua posta ordinaria. Inoltre puoi impostare lo svuotamento automatico della casella PEC per ottimizzare lo spazio ed evitare di acquistare nuovi giga.
Mantieni il valore giuridico dei messaggi
Un messaggio di Posta Elettronica Certificata, una volta inoltrato a un indirizzo ordinario, perde completamente il valore legale poiché, di fatto, è una copia. a.gopec permette di scaricare il messaggio certificato originale nella casella di Posta Ordinaria, mantenendone il valore legale.
Centralizza la gestione della posta
Invia e ricevi tutti i tuoi messaggi di posta, certificata e ordinaria, in un unico ambiente. Con a.gopec puoi gestire la tua casella (come Aruba, Register, LegalMail) direttamente su Exchange, Outlook, Notes e Gmail. Per un controllo ottimale della documentazione e delle comunicazioni elettroniche.
Metti in ordine la documentazione legale
a.gopec ti permette di abbinare a ogni messaggio inviato le relative ricevute di accettazione e consegna, che ti serviranno per dimostrare l’avvenuta consegna in caso di controllo o contenzioso. Recuperare la documentazione legale diventa rapido e immediato.
Proteggi i dati aziendali
Mai più password condivise: ogni utente accede con le proprie credenziali e ogni attività viene tracciata. Con
Ottimizza lo spazio della casella PEC
Basta perdite di tempo per la manutenzione della casella. Con a.gopec avrai sempre il messaggio certificato originale nella tua posta ordinaria. Inoltre puoi impostare lo svuotamento automatico della casella PEC per ottimizzare lo spazio ed evitare di acquistare nuovi giga.
Funzionalità

Scopri cosa può fare a.gopec per te

Utilizza la Posta Elettronica Certificata in modo semplice, senza compromettere il valore legale delle comunicazioni e degli allegati.

Realizzato da Ardesia e commercializzato da alcuni dei maggiori provider di Posta Certificata, come Infocert, a.gopec è compatibile con i più diffusi programmi di posta elettronica, e funziona per Exchange, Office 365, IBM Domino e Lotus Notes.
La configurazione ti permette di utilizzare la PEC dal tuo applicativo o Client di Posta Elettronica, come Outlook, e di gestirla quindi da qualsiasi pc, tablet o smartphone.
a.gopec permette una gestione multiutente della casella di posta certificata. Non dovrai più preoccuparti di gestire le password aziendali, per un uso responsabile delle e-mail.
a.gopec è integrato nativamente con a.docukey, il software per la conservazione digitale a norma. Prolunga la vita delle tue PEC oltre la scadenza del certificato e garantisci il valore giuridico dei messaggi per 10 anni.

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