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Il Blog di Ardesia

Notizie, spunti e approfondimenti sull'arte della Gestione Documentale

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Conservare le fatture cartacee e digitali per 10 anni? Normativa e obblighi legislativi

Conservare le e-fatture è obbligatorio per 10 anni. Ma cosa dice la legge sulle vecchie fatture cartacee? Si possono conservare in digitale?
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Perché è obbligatorio conservare i documenti?

La Conservazione è un processo che serve a proteggere i documenti nel tempo: è obbligatoria poiché solo così è garantito il valore legale.
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Archivio corrente, di deposito, storico: caratteristiche e differenze

Il ciclo di vita di un documento inizia con la sua formazione ma non termina a funzione finita, per questo esistono tre tipologie di archivio
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Conservazione digitale dei documenti: i principi per un sistema IT a norma

La gestione documentale oggi è digitale. È quindi fondamentale che i sistemi IT aziendali e i software di conservazione siano a norma.
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La conservazione sostitutiva dei documenti: cos’è, come farla e perché

Come si conservano i documenti informatizzati? Ecco come la dematerializzazione dei documenti ha impattato sulle norme sulla conservazione
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Obbligo di Conservazione sostitutiva della PEC: cosa c’è da sapere

Le PEC sono veri e propri documenti con valore probatorio. Vanno conservati? Ecco cosa sapere sull'obbligo di conservazione della PEC. 
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Il pacchetto di archiviazione nel processo di conservazione 

Il pacchetto di archiviazione corrisponde alla 2a fase del processo di conservazione digitale e viene generato dal Responsabile del Servizio.
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Archiviare o conservare la PEC: perché non è la stessa cosa

Archiviazione e conservazione PEC sono due concetti differenti. Solo con la conservazione è garantita la validità legale della PEC nel tempo.
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