Sara ha una sola casella PEC ma 20 utenti incaricati di gestirla.
Riceve spesso PEC con allegati in formato P7M, dove si trova la firma digitale, con la conseguente necessità di doverla scaricare ogni volta.
Nella PEC riceve anche e-mail normali ma il sistema, da protocollo, le legge come anomalie.
Estrae tutte le PEC dalla casella e le archivia nel gestionale preposto affinché possano essere consultate da tutti, ma di fatto il sistema permette la consultazione solamente agli uffici a cui è stata assegnata quella PEC.
Infine, utilizza IBM Domino per gestire le e-mail della società.